광주대학교(이하 “본교”라 한다)는 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 “광주대학교 개인정보 처리방침”을 수립ㆍ공개합니다.
| 연번 | 부서명 | 개인정보파일명 | 보유기간 | 운영근거 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) | 수집방법 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 총무팀 | 인증서발급관리 | 준영구 | 개인정보보호법 제15조 | 교육부 행정전자서명 인증서를 효율적으로 관리하기 위함 | 1) 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 이름:필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수 ( ) | 오프라인 |
| 2 | 발전기금기탁자관리 | 준영구 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 | 발전기금 기탁자 및 영수증발급 | 성명, 주소, 생년월일, 연락처 | 오프라인 | |
| 3 | 입학처 | 신편입학 지원자 정보(원서) | 5년 | 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) | 학생 선발 | 필수: 전형, 모집단위, 이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 추가전화번호1, 환불계좌정보, 최종학력구분, 출신고고교명, 졸업(예정)연도, 고교 대표 전화번호 | 온라인 |
| 4 | 수업학적팀 | 성적 | 준영구 | 고등교육법 시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교 행정업무 | 필수: 성명,학과,학번,년도,학기,과목정보,이수구분,성적,학점,평점,백분율,개설학과 | 온라인 |
| 5 | 학적 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교 행정업무 | 필수: 성명, 학과, 학번, 학적변동정보 | 온라인 | |
| 6 | 졸업 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교 행정업무 | 필수: 성명, 학과, 학번, 졸업정보 | 온라인 | |
| 7 | 취업학생지원처 | 상담관리 | 5년 | 개인정보보호법 제 15조 제 1항 제 1호 교육기본법 제16조(학교 등의 설립자ㆍ경영자), 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제13조(국내대학 및 외국대학과의 교육과정 공동운영) | 상담 관련 학생지원, 프로그램 운영 | 필수: 단대,학과,학번,성명,년도,학기,계좌번호, 연락처, 상담내용 | 오프라인 및 온라인 |
| 8 | 장학생관리 | 10년 | 대학등록금에관한규칙 제3조 (등록금의면제,감액) | 교내.외 장학생 관리 | 온라인 | ||
| 9 | 진로ㆍ취업관리 | 5년 | 진로ㆍ취업관련 운영 및 관리 | 단대, 학과, 학번, 성명, 성별, 연락처, 주소, 주민번호, 계좌번호 | 오프라인 | ||
| 10 | 평생교육원 | 평생교육원강사 | 1년 | 평생교육원 강사에 관한 내규 제2조(강사의 자격) | 평생교육원강사관리 | 이름, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 학력 | 오프라인 |
| 11 | 평생교육수강생 | 5년 | 정보주체의 동의 | 학사관리 | 이름, 생년월일, 성별, 전화번호, 주소, 수강과목, 등록유무 | 오프라인 및 온라인 | |
| 12 | 호심기념도서관 | 도서 이용자 관리 | 준영구 | 호심기념도서관 규정 제14조(이용자격) | 도서대출 | 필수: 성명,학과,학번,연락처,주소 | 오프라인 및 온라인 |
| 13 | 생활관 | 사생관리 | 5년 | 생활관 규정 및 생활관 사생수칙에 의거하여 관리함 | 생활관생 선발 및 관리 | 온라인 | |
| 14 | 부동산전문인력교육원 | 부동산전문인력교육원 | 5년 | 광주대학교 학칙 제2장 편제 제3절 제12조 및 내규 | 수료생 관리 | 필수:성명,생년월일,전화번호 | 오프라인 및 온라인 |
| 15 | 국제협력처 | 외국인 유학생 교류학생관리 | 준영구 | 「고등교육법시행령」 제35조, 제73조, 「개인정보보호법」제15조 제1항 제1호 | 학생관리 | 필수 : 이름, 국적, 생년월일, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 추가전화번호1, 학력 내역, 여권번호, 외국인등록번호 | 오프라인 및 온라인 |
| 16 | 외국인 유학생 어학원생관리 | 5년 | 「고등교육법시행령」 제35조, 제73조, 「개인정보보호법」제15조 제1항 제1호 | 어학생 선발 및 관리 | 필수 : 이름, 국적, 성별, 생년월일, 이메일, 주소, 전화번호, 입학구분, 외국인등록번호, 고등학교 이상 학력 내역, 여권번호, 은행잔고, 가족사항(성명, 성별, 생년월일, 학력, 재직정보, 전화번호) | 오프라인 및 온라인 | |
| 17 | 산학협력단 | 연구비관리 | 5년 | 산학협력단회계처리규칙 제40조(장부 및 증빙서류의 보존) | 연구비관리 | 필수: 성명, 소속, 주소, 연락처, 은행계좌정보, 연구과제정보, 참여기간, 참여율, 지급금액 | 온라인 및 오프라인 |
| 급식소 등록 신청서 | 준영구 | 「어린이 식생활안전관리 특별법」 제22조 및 「어린이급식관리지원센터의 급식소 등록 관리 및 절차 등에 관한 규칙」 제2조 | 등록 급식소 관리 | 필수: 성명, 주소, 생년월일, 연락처, 전자우편주소 | 오프라인 | ||
| 18 | 공학교육혁신센터 | 공학교육혁신 지원사업 | 프로그램종료시까지 | 개인정보보호법 제15조 제1항 | 프로그램참여학생 관리 공학전문가양성 과정 운영 | 이름, 학번, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 메일 | 온라인, 오프라인 수집 |
| 19 | 대학원 | 대학원 입학지원자 명단 | 5년 | 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 제1항 제2호, 학칙(대학원)시행세칙, 대학원 입학전형 규정 | 대학원 입학 업무 처리 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 기타(학력, 경력, 직장명 | 온라인 및 오프라인 |
| 20 | 대학원 입학생 명단 | 5년 | 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 제1항 제2호 학칙(대학원)시행세칙, 대학원 입학전형 규정 | 대학원 입학 업무 처리 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 기타(학력, 경력, 직장명) | 온라인 및 오프라인 | |
| 21 | 대학원 학적 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학칙(대학원) 시행세칙 | 학적 관리 및 학교 행정 업무 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호 | 온라인 | |
| 22 | 대학원 성적 | 준영구 | 학칙(대학원)시행세칙, 외국어시험 및 종합시험 시행에 관한 규정 | 성적 관리 | 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타(학과, 학번) | 온라인 | |
| 23 | 대학원 졸업관리 | 준영구 | 학칙, 학칙(대학원)시행세칙, 대학원 학위수여 규정 | 학위논문 및 졸업생 관리 | 이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타(학과, 학번) | 온라인 | |
| 24 | 대학원 장학생 관리 | 10년 | 대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제·감액), 학칙(대학원)시행세칙, 대학원 장학 규정 | 대학원 장학생 관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰, 생년월일, 주민번호, 외국인등록번호, 기타(직장명, 4대 사회보험 가입내역, 건강·장기요양 보험료 납부금액) | 온라인 | |
| 25 | 학생군사교육단 | 학군사관후보생관리 | 5년 | 군 인사법 제 10조 육군 107 획득 및 임관규정 | 학군사관후보생 선발 및 임관에 따른 인사 업무 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호 | 오프라인 |
② 본교는 다음과 같은 기관에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공목적 및 항목은 다음과 같습니다.
| 부서명 | 제공받는 자 | 제공 근거 | 이용목적 | 제공 주요항목 | 제공주기 |
|---|---|---|---|---|---|
| 경리팀 | 광주은행, 국민은행, 농협은행, 신한카드, 국민카드 | 정보주체 동의 | 등록금 및 생활관비 수납 | 학번, 성명, 학과, 은행명, 가상계좌번호, 연락처 | 매학기 |
| 시설관리팀 | 연구실 사이버 안전교육을 듣는 각 학부(과)장 | 연구실 안전환경 조성에 관한 법률 제18조(교육·훈련 등) | 연구실 사이버 안전교육 공지 및 대상자 안내 | 성명, 학번(사번), 대학, 학과, 신분, 학위, 학년, 이메일, 휴대전화, 교육시간 ※ 이메일 및 휴대전화는 다음 학기부터 받지 않을 계획입니다. |
매학기 |
| 평생교육원 | 청해문화사 | 정보주체 동의 | 수료증제작 | 이름, 생년월일, 강좌, 강좌기간 | 매 학기 |
| 유비바다 | 정보주체 동의 | 홈페이지 정보수정 | 매학기 강사이름, 개설강좌, 전화번호 | 매 학기 | |
| 국가평생교육진흥원 | 「초ㆍ중등교육법」 제7조 및 제25조제1항 | 평생교육원 강사 등록 및 확인 | 인적정보/증빙서류 | 년 2 회 | |
| 국가평생교육진흥원 | 학점인정등에 관한 법률, 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조의 2 | 학점인정 대상자 등록 | 성명, 주민등록번호, 학력 | 처리목적 달성시까지 | |
| 입학관리팀 | 지원자 출신 고등학교 | 개인정보보호법 시행령 제15조, 제17조에 따른 고지 및 정보주체 동의 | 학적조회 | 성명, 등록대학, 모집단위명 | 매 학년도 |
| 학생지원팀 | 한국장학재단 | 한국장학재단 설립등에 관한 법률 제50조의2(자료제공의 요청) | 장학금, 학자금대출, 학자금 지원 | 주민등록번호, 성명, 학부(과) 학번, 학년, 학적, 성적, 계좌정보, 수납금액 | 상시 |
| 사설 및 기타장학재단 | 개인정보보호법 제15조, 제17조, 제23,24조 | 장학금 지급 | 주민등록번호, 성명, 학부(과) 학번, 학년, 학적, 성적, 계좌정보, 수납금액 | 상시 | |
| 보훈청 | 국가유공자등예우및지원에관한법률제25조 | 장학금 지급 | 주민등록번호, 성명, 학부(과) 학번, 학년, 학적, 성적, 계좌정보, 수납금액 | 매 학년도 | |
| 광주은행 | 정보주체 동의 | 학생증 제작 | 주민등록번호, 성명, 학번, 단과대학, 학부(과), 주소, 연락처, 국적, 사진 | 수시 | |
| 보험회사 | 보험업시행령제7조(보험계약의체결),보험법시행령제102조(민감정보및고유식별정보의처리) | 보험가입 | 학번, 이름, 학년, 학부(과), 주민등록번호, 장애등급 | 상시 | |
| 총동창회 | 정보주체 동의 | 총동창회 명부 관리 | 생년월일, 성명, 학과, 연락처 | 요청시 | |
| 학생자치기구 | 정보주체 동의 | 학생자치기구 선거 | 학부(과), 학번, 성명, 학년, 생년월일 | 매 학년도 | |
| 인재개발팀 | 한국교육개발원, 공공기관 | 교육기본법제16조(학교등의설립자ㆍ경영자), 고등교육법시행령제4조(학칙), 고등교육법시행령73조(고유식별정보의처리) | 진로ㆍ취업관련 학생지원 프로그램 운영 및 관리, 취업통계 관리 | 단대, 학과, 학번, 성명, 연락처, 주소, 주민번호 | 상시 |
| 진로·취업 프로그램 위탁 업체 | 「개인정보보호법」제15조, 정보제공자 동의 | 프로그램 위탁 운영 | 단대, 학과, 학번, 성명, 연락처 | 수시 | |
| 보험회사 | 보험업시행령제7조(보험계약의체결),보험법시행령제102조(민감정보및고유식별정보의처리) | 보험가입 | 이름, 주소, 연락처, 주민번호 | 프로그램 진행시 | |
| 광주은행 | 「개인정보보호법」제15조, 정보제공자 동의 전자금융거래법 제7조 | 활동비 지급 | 이름, 은행명, 계좌번호 | 수시 | |
| 상담센터 | 공공기관, 보험회사, 교육개발원, 은행, 여행사, 상담프로그램 운영 기관 | 교육기본법제16조(학교등의설립자ㆍ경영자),고등교육법시행령제4조(학칙),고등교육법시행령73조(고유식별정보의처리) | 상담관련 학생지원 프로그램 운영 | 단대,학과,학번,성명,년도,학기,계좌번호, 연락처, 주소, 주민등록번호 | 상시 |
| 국제협력팀 | 외국어교육 위탁 계약체결 업체 | 「개인정보보호법」제15조 제1항 제1호 | 외국어교육센터 위탁 외국어교육 | 성명, 생년월일, 학부(과), 학번, 연락처, 주소, 이메일, 위탁 외국어교육 성적 | 프로그램 진행시 |
| 여행업체 | 「개인정보보호법」제15조 제1항 제1호 | 국외 어학연수생 및 교환학생의 항공기예매, 비자발급, 보험가입 문화체험 대행 예매 | 성명, 주민등록번호(외국인등록번호), 연락처, 여권정보, 재정보증현황, 국적, 학번, 학과 | 프로그램 진행시 | |
| 해당 보험사 | 「개인정보보호법」제15조 제1항 제1호 | 외국인 유학생 보험가입 | 성명, 외국인등록번호, 국적, 성별 | 매 학기 | |
| 광주남구보건소 | 「개인정보보호법」제15조 제1항 제1호 | 외국인 유학생 건강검진 | 성명, 외국인등록번호, 국적, 성별, 학과, 학번 | 매 학기 | |
| 평생교육원 | 청해문화사 | 정보주체 동의 | 수료증제작 | 이름, 생년월일, 강좌, 강좌기간 | 매 학기 |
| 유비바다 | 정보주체 동의 | 홈페이지 정보수정 | 매학기 강사이름, 개설강좌, 전화번호 | 매 학기 | |
| 국가평생교육진흥원 | 「초ㆍ중등교육법」 제7조 및 제25조제1항 | 평생교육원 강사 등록 및 확인 | 인적정보/증빙서류 | 년 1 회 | |
| 부동산전문인력교육원 | 국토교통부 | 부동산개발업의 관리 및 육성에 관한 법률 제5조 부동산개발 전문인력의 교육에 관한 규정 제 5장 교육기관의 보고의무 등 제 17조 | 수료자 확인 | 성명, 생년월일, 기수별 교육신청 현황 및 교육 결과 | 분기별 |
| 대학원 교학팀 | 한국교육개발원, 한국대학교육협의회 | 「고등교육법」 제11조의 3 (2018.12.18., 일부개정, 법률 제15948호) 「교육통계조사에 관한 훈령」(2018.6.8., 교육부 훈령 제260호) 「통계법」에 따른 통계청 지정통계 승인번호 제334001호(2017.8.9., 일부개정, 법률 제 14843호) 「교육관련기관 정보공개에 관한 특례법」 | 고등교육통계조사, 대학정보공시 | 학과, 학번, 이름, 성별, 주민번호 | 매학기 |
| 국회도서관 | 국회도서관법 제7조제4항 | 「한국박사및석사학위논문 총목록」 데이터베이스 신속·정확한 구축 및 검색 | 학과, 학번, 이름, 생년월일 | 매학기 | |
| 국립중앙도서관 | 도서관법 제20조 | 대학의 도서관 자료 후대 전승 및 학술연구 지원 | 학과, 학번, 이름, 생년월일 | 매학기 | |
| 한국직업능력개발원 | 통계법, 개인정보보호법 제58조 | 국내 신규 박사학위취득자 관련 통계 지속 관리 | 학과, 학번, 이름, 생년월일, 졸업시기, 국적 | 매학기 | |
| 한국장학재단 | 한국장학재단 설립등에 관한 법률 제50조의2(자료제공의 요청) | 학자금 대출 | 학과, 학번, 이름, 주민등록번호, 학년, 학적, 성적, 계좌정보, 수납금액 | 매학기 | |
| 보훈청 | 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 제25조 | 장학금 지급 | 학과, 학번, 이름, 생년월일, 과정, 학년, 학기, 학적 | 요청시 |
| 위탁업무 내용 | 수탁기관 | 개인정보의보유 이용기간 | 관리부서 |
|---|---|---|---|
| 학교생활기록부 온라인 추출 | 한국교육학술정보원 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지(입학전형 종료 후 3개월 이내) | 입학관리팀 |
| 검정고시 대입전형자료 온라인 추출 | 한국교육학술정보원 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지(입학전형 종료 후 3개월 이내) | |
| 수능성적 온라인 추출 | 한국교육과정평가원 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지(입학전형 종료 후 3개월 이내) | |
| 지원방법위반 및 이중등록 조항 위반자 사전예방, 위반자에게 통보 | 한국대학교육협의회/ 한국전문대학교육협의회 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지(입학전형 종료 후 3개월 이내) | |
| 수시 모집 지원 횟수 검색 및 통보 | 한국대학교육협의회 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지(입학전형 종료 후 3개월 이내) | |
| 지원자의 자기소개서의 유사도 검색 및 대학 통보 | 한국대학교육협의회 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지(입학전형 종료 후 3개월 이내) | |
| 표준 공통원서접수시스템 관련 대입원서접수정보 연계 | 한국대학교육협의회 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지(입학전형 종료 후 3개월 이내) | |
| 개인정보보호 모니터링 | 한국대학교육협의회 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지(입학전형 종료 후 3개월 이내) | |
| 대학원서 일치성 검사 | 한국대학교육협의회 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지(입학전형 종료 후 3개월 이내) | |
| 대입원서 접수대행, 합격자 발표 및 등록 | ㈜진학어플라이 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지(입학전형 종료 후 3개월 이내) | |
| 고등학교 졸업예정자 중 졸업자격 미취득자의 대학진학 현화 검색 및 후속 조치 | 한국대학교육협의회 | 고등교육법 제33조 근거 수집 및 활용종료 시 까지 | |
| 수능시험 대리응시자 확인을 위한 수능응시원서 요청 명단 수합 | 한국대학교육협의회 | 고등교육법 제33조 근거 수집 및 활용종료 시 까지 | |
| 홈페이지 관리 | 유비바다 | 1년(특별한 해지사유 없을 시 1년씩 연장) | 평생교육원 |
| 학교생활기록부 온라인 추출 | 한국교육학술정보원 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지(입학전형 종료 후 3개월 이내) | 입학관리팀 |
| 검정고시 대입전형자료 온라인 추출 | 한국교육학술정보원 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지(입학전형 종료 후 3개월 이내) | |
| 수능성적 온라인 추출 | 한국교육과정평가원 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지(입학전형 종료 후 3개월 이내) | |
| 복수지원 및 이중등록 조항 위반자 사전 예방 및 위반자에게 통보 | 한국대학교육협의회/ 한국전문대학교육협의회 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지(입학전형 종료 후 3개월 이내) | |
| 수시 모집 지원 횟수 검색 및 통보 | 한국대학교육협의회 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지(입학전형 종료 후 3개월 이내) | |
| 지원자의 자기소개서, 교사추천서의 유사도 검색 및 대학 통보 | 한국대학교육협의회/ 한국전문대학교육협의회 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지(입학전형 종료 후 3개월 이내) | |
| 표준 공통원서접수시스템 관련 대입원서접수정보 연계 | 한국대학교육협의회 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지(입학전형 종료 후 3개월 이내) | |
| 개인정보보호 모니터링 | 한국대학교육협의회 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지(입학전형 종료 후 3개월 이내) | |
| 대학원서 일치성 검사 | 한국대학교육협의회 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지(입학전형 종료 후 3개월 이내) | |
| 대입원서 접수대행, 합격자 발표 및 등록 | ㈜유웨이어플라이 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지(입학전형 종료 후 3개월 이내) | |
| 학생역량개발시스템 | ㈜휴노 | 1년(특별한 해지사유 없을 시 1년씩 연장) | 호심인재개발원 |
| 연구활동종사자 정기안전교육 (연구실 사이버 안전교육) | 안전교육센터 (http://fire.safetyedu.org/) | 매 학기별로 각 학부(과)에서 명단을 받아 안전교육센터에 등록해주는 경우에만 사용. | 시설관리팀 |
| 인터넷 제 증명 발급시스템 | ㈜디지털존 | 1년(특별한 해지사유 없을 시 1년씩 연장) | 수업학적팀 |
| 인터넷증명(팩스민원), 증명서발급기 유지보수 | ㈜아이디씨텍 | 1년(특별한 해지사유 없을 시 1년씩 연장) | |
| 연구비관리시스템 운영 및 유지보수 | E4net(기업BC카드사) | 1년(특별한 해지사유 없을 시 1년씩 연장) | 산학협력팀 |
| 이러닝학습관리시스템(LMS) 유지보수 | ㈜티엔글로벌 | 1년(특별한 해지사유 없을 시 1년씩 연장) | 교수학습연구원 |
| 지웰시스템 유지보수 | ㈜자이닉스 | 1년(특별한 해지사유 없을 시 1년씩 연장) | |
| 코러스인증프로그램 | ㈜이후컨설팅 | 1년(특별한 해지사유 없을 시 1년씩 연장) | 공학교육혁신센터 |
| 등록금 수납 대행 | 광주은행, 농협, 국민은행, 신한카드, 국민카드 | 위탁계약 종료 시까지 | 경리팀 |
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| 총무팀 | 총무팀장 | 062-670-2102 | 교육부 인증서 관련 |
| 경리팀 | 경리팀장 | 062-670-2579 | 등록관리, 급여업무 관련 |
| 시설관리팀 | 시설관리팀장 | 062-067-2585 | 연구실 사이버 안전교육 명단 |
| 수업학적팀 | 수업학적팀장 | 062-670-2106 | 학사관리, 각종 증명서 발급, 교원자격증 발급, 현장실습지원 |
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